我们都知道，400电话号码段是专门为企业客户量身打造的，是为企业更好地进行商务沟通而设立的。400号码不仅是企业更好地联系业务的需要，也是企业的招牌符号。很多企业成立之初，都会打400电话，选一个好的400电话号码，比如序列号一样的阿拉伯数字。和车号一样，这个特殊的号码可以象征一个企业的资质和实力，更有利于企业的业务往来。因此，经营400电话对企业的发展具有重大的战略意义。只要有企业资质证书，申请400电话容易吗？在此提醒，400电话办理不仅要走规定的流程，而且办理过程中也有很多陷阱。
首先，办理400电话最基本的条件是要具备企业经营资格。办理前应准备好企业营业执照原件和复印件、法人身份证原件和复印件，信息齐全后再到营业厅办理400电话，以免因信息不全而空行。
其次，你应该提前考虑一个适合你业务的400电话套餐。在处理400电话时，接线员会给你提供很多套餐选择。如果你事先考虑一下，你在选择400电话套餐时就不会毫无头绪。例如，有的作为企业的外部主机，有的专门用于前台和售后服务的业务联系。业务员一般会为您推荐相应的配套400电话套餐。您还应详细了解每个400电话套餐的月租和通话费用，并选择合适的400电话套餐号码。
最后，在选择了合适的400电话套餐之后，这是处理400电话的最后一步。签订套餐合同，合同内容包括您选择的400电话号码、该400电话号码的费用扣除方式、费用及号码段的时限。签字后，我们将等待运营商的批准，并向您颁发此号码的使用权。
在办理400电话的过程中，有的人会想方设法找到400电话的代理人，这样很容易落入诈骗的陷阱，或者自己企业没有合适的400电话号码套餐。另外，在找运营商办理时，一定要找正规运营商办理，包括大运营商的代理商。我们必须寻找具有合法资格的正规接线员来处理400电话。我们绝不能在不核实经营者素质的情况下，为方便或省钱而努力。今后一定要注意避免400电话电话故障后的售后问题。