当出现以下情况时，400电话将被暂停使用，请务必注意：
1. 欠费停机：企业在申请400电话后，会经常使用该号码与客户沟通，这个过程中会产生话费。如果400电话因欠费而被暂停使用，无论一年的费用多少，都将被收回。通常情况下，会有一个保护期，不会立即停机。尽管400电话采用主被叫话费分摊制，但你仍需密切关注资费情况，以避免因长期欠费导致号码被收回。
2. 不合规的办理公司：有些企业为了追求一时的便宜，选择与不具有正规办理资质的公司合作或由仅将400业务作为副业的公司办理，这些公司的审核流程往往未经过实名认证。虽然号码可以正常使用，但一旦运营商发现，将会停机并收回号码。面对这种情况，企业只能重新办理400电话。
3. 非法使用：400电话办理需要进行实名认证，并仅限于正规商业用途。一旦发现将号码用于诈骗等违法活动，将直接停机并收回号码。对于这一严重行为，企业将承受巨大的经济损失和声誉损失。因此，企业必须严格遵守相关法律法规，确保400电话的合法使用。
总之，企业在使用400电话时，一定要密切关注话费情况并选择正规的办理公司。同时，加强内部管理，避免将400电话用于非法用途。只有遵守相关规定并采取有效措施，才能确保企业的正常运营和声誉安全。